由于疫情的影响，企业延期开工，生产中断，资金链也可能受到影响，作为企业老板，特别是中小企业老板着实不容易，还没有完全从2019年寒冬走出来，2020年开年又遇到了疫情，而员工的工资、医社保、场地租金、水电等等都不能停。企业经营面临巨大压力，若没有挺过去，有可能面临倒闭的风险，企业员工也将面临失业。
作为企业的领导者，应对危机是常有的事。面对这样难以预料的疾病灾害，除了政府政策补贴、外部机构救济外，更要积极进行“自救”。
【在家办公】成为很多企业启动的“自救”措施之一，其中包括设计行业的诸多企业。因为设计类公司的人力、场地等固定投入相对较高，假设一家几十人团队的设计公司，平均工资8000-15000元/人，办公租金几千元到几万元/月，加上医社保、物业水电费用，每个月固定支出将近几十多万元，若完全停工，这些投入将全部打水漂，这对于中小设计公司来说，无疑是不小的冲击。所以很多设计公司纷纷启动在家办公模式。
那么设计类公司的老板如何高效利用“在家办公”模式，减少经济损失呢？
由于疫情期间的“在家办公”，意味着老板不能与员工面对面沟通、员工不能与客户面对面洽谈，所以找到以往需面对面处理的事务的替代方案成为关键。
一、用线上实时反馈工作成果代替当面汇报
在CRM系统上建立部门文件夹，部门成员将每天的工作成果及进度上传更新，领导可以随时远程查看员工工作进度和完成情况，无需当面汇报，也无需使用线下项目管理软件等系统。
同时由于员工在家都是用自己的设备进行办公，而用统一的办公平台可以将不同员工设计成果进行统一存储和管理，避免设计成果分散各处，企业数字资产流失。
二、用线上项目材料汇总代替当面资料拷贝
在CRM系统上建立项目文件夹，建立客户--商务--设计师的连接，将项目文件夹分享给客户，并设置可上传权限，客户可以直接将设计项目的相关资料上传至对应文件夹，免去了资料中间转发、当面拷贝的麻烦。
三、用线上确认设计初稿代替当面确认
设计初稿无需当面与客户确认，只需将稿件上传至CRM系统，无论文件大小、文件何种格式都可生成链接或二维码一键分享给客户。
同时CRM系统支持几十种格式的文件在线预览，例如.psd\ .ai\ .dwg\ .dxf\ .dwt\ .3ds\ .3dm\ .asm\ .svg\ .pdf 等等，并且客户无需安装专业软件即可在手机、平板、PC多种终端上在线预览。
四、用线上协同编辑代替当面讨论
设计初稿确认后需要进行修改，设计师可以与商务在CRM系统上进行在线协同编辑设计意见方案，编辑时显示编辑人员信息并自动锁定编辑区域，可规避协作中编辑冲突，如有疑问还可以直接在线讨论，这样也更加专注高效。
五、用线上发送设计终稿代替当面交付
在设计行业经常会出现设计创意被客户盗用，导致设计师辛苦白费，公司遭受损失。而通过CRM系统分享的文件，可以设置提取密码、禁止下载、到期时间等，并且有水印支持，杜绝创意窃取。
通过以上方案解决了北京画册设计公司在疫情期间无法面对面，在家办公并使项目高效落地的绝大部分问题，减少疫情对企业经营的损失。另外，这或许也是设计行业转变办公模式的一个契机，当在家办公也能保证项目顺利进展，公司正常运作时，省去了办公场地租赁、物业、水电成本，这种模式也未尝不是未来企业的选择。
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